管理費削減の実例

≪経緯≫

　現管理体制についての疑問から

　新築時から一度も管理を見直したこともなく、後々に管理費及び修繕積立金が足らなくなることからスタート。

≪管理内容の確認≫

　組合様より、現在の【不満】と【満足】を確認させていただきました。

　圧倒的に多い不満が「マンションが汚い」という回答でした。

日常清掃を行う管理員さんへの不満、定期清掃を行う業者への不満も多く、仕様変更が必要と判断しました。

⇒ほぼ全項目が高額と予測。

⇒マンション標準委託契約書に沿わない契約書の改定。

⇒比較的早い段階での大規模修繕工事が必要と判断。積立金不足が明らか。

⇒管理員業務や清掃業務の最適化、また植栽業務の定期契約を提案。

　など全ては書ききれませんが多くの項目について変更修正の必要があると判断できました。

≪仕様書の作成≫

　現行契約内容を皆様と確認、組合員様一人一人の声を聞き、計50Pとなる最適な仕様書を作成しました。

≪内容のご確認≫

　組合様による最終確認をいただき完成。

≪仕様書配布≫

　新聞広告への募集掲示、過去参加会社およびBMKホームページなど参加会社を募り、完成した仕様書を配布しました。（参加２３社）

≪現地調査≫

　対象マンションを参加会社へ確認いただきました。

≪質疑回答≫

　対象マンションについての疑問、質問を受付し回答いたしました。

≪見積提出≫

　各社、各業務ごとに見積書を提出いただきました。

≪折衝≫

　各社と面談を実施し、「金額順位」や「他社金額（社名は伏せます）」を開示いたしました。

⇒競争・金額の適正化を行うことができます。

≪見積再提出≫

　折衝を踏まえての見積書を再度提出いただきました。（１社辞退）

≪書類選考会≫

　金額はもちろん、各社の強みや提案内容など様々な角度から、組合員様により総合管理会社４社・専門管理業者３社を選択いただきました。

≪最終選考会≫

　組合員様の前で、フロント担当（予定）者や上席を交えて最終プレゼンを実施。

　新規総合管理会社及び専門管理業者１社を決定いたしました。